来源:2020-12-15 00:00:00 热度:

RPA机器人眼中的税务工作

Ai中国,cnaiplus.com

“财税不分家”,企业财务工作注定绕不开税务这一环。和财务工作类似,税务工作也涉及大量重复、程式化、规则统一的命令执行操作。

一个税务专员的日常工作涉及很多大量重复的操作,比如办理日常税务相关事务,包括申报、年检等工作;管理增值税专用/普通发票,购买、领娶登记发票;编制税务、统计等对外报表;申请、报批公司有关税收优惠政策的手续,加强公司同税务、统计等部门的联络等。

税务流程中,税务人员手动执行业务,往往工作效率低下,出错率较高,耗费时间长。虽然可以通过信息系统进行操作,但也存在跨系统转录数据的需求。

单调重复的工作不仅耗费大量人力与时间,还制约着员工创造性的发挥,影响员工的工作积极性。

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RPA为税务带来发展新契机

RPA(机器人流程自动化)的出现将会为企业税务领域带来重大变革。

RPA应用于税务领域,可针对税务的业务内容和流程特点,以自动化代替人工手动操作,完成大量重复、枯燥、单一的基础业务(如填写、核对税务数据等),提高税务处理效率和质量,降低合规风险。

在应用方面,RPA能减少人工录入产生的错误和相关纠错成本,为企业带来高质量的产出和更少的返工。

在部署方面,企业无需投资新系统和改造现有系统,即可将RPA技术部署于整个财务系统和流程。大大节约企业的成本。

RPA通过重新定义财税工作内容并重新分配员工来执行高价值的工作,对于企业税务工作影响显著。

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RPA税务机器人的应用场景

立足企业税务自动化需求,UB Store税务RPA系列机器人可以实现增值税报税准备工作自动化、增值税专用发票校验工作自动化,增值税发票批量识别,纳税一键零申报等,有效提升税务工作的准确性及效率。

场景1:纳税申报

对于纳税主体较多的集团型企业,由于纳税申报的数据来源于财务信息系统、开票软件以及其他台账等不同系统或平台中,人工处理部分占比过高,数据处理和报表编制效率不高。

RPA非常适合纳税申报的自动化操作,例如税务分录的编制与自动输入。RPA机器人可一键生成税务申报表,自动校验申报数据,快速准确地完成申报工作,降低系统报税的操作风险。

税务申报表批量导出机器人

可自动登录税务局网站,批量下载报表,自动填写对应信息并保存到本地,快速且准确,让会计人员可以腾出更多时间帮助客户处理线下业务。

税务申报表下载比对机器人

自动下载税务申报表及完税证明等,并对数据进行比对。解决了核对大量申报表格效率低下且容易出错的财税痛点。

云代账个税自动申报机器人

机器人代替人工进行申报及缴费等工作,实现个税申报,作废、缴费、导出申报表、导出完税凭证等自动化操作。

场景2:纳税零申报

有些企业主通常会认为,有生意时企业需要填报纳税申报表无可厚非,但没有生意或是达不到起征点时则无需申报。其实不然,对于税务机关来说,纳税申报的作用不仅在于落实企业应缴纳的税款,还在于税务机关了解纳税人的经济活动情况,掌握和分析税源的变化情况。

RPA机器人可以实现一键纳税零申报,防止企业没有及时申报或忘记申报

纳税零申报机器人

机器人自动打开税务网址进入申报页面,完成申报人信息与申报金额的填录工作。

场景3:增值税发票识别

增值税发票的识别与填写环节,始终摆脱不了人工输入效率较低、出错频率较高以及反馈不及时等问题。

RPA自动校验开票清单中数据的准确性,还可填写发票信息至开票系统中、打印发票,开具结果,自动反馈给管理员和申请开票人员。

增值税发票识别机器人

自动识别并汇总各种格式的增值税发票,具备对接其他类型票证识别能力。

场景4:发票验真

RPA机器人可基于发票票面信息自动校验发票真伪,同时可将增值税发票提交到国税总局查验平台进行验证和认证,并反馈和记录结果。

发票验真机器人

利用OCR自动识别发票信息,并自动访问国家税务总局网站进行发票验真,最后将发票信息和验证结果录入Excel。

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